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如何统计考勤

   发布时间:2024-12-25 09:53:50

统计考勤可以通过多种方法进行,以下是几种常见的方法:

方法一:使用Excel

输入出勤记录:

在Excel表格中输入员工的出勤记录,包括日期、上班时间、下班时间、迟到早退等信息。

使用COUNTIF函数统计出勤天数:

利用COUNTIF函数按照员工和日期统计出勤天数。

使用条件格式标记周末和法定节假日:

使用条件格式功能来标记周末和法定节假日的日期。

使用数据透视表汇总统计结果:

创建数据透视表,将日期和打卡时间拖入行和值字段,然后更改计算方式为计数。

使用切片器:

插入切片器可以方便地筛选出指定时间段的数据。

方法二:使用九数云

连接或上传钉钉数据:

在九数云内直接应用模板或授权九数云自动获取钉钉考勤数据。

使用模板:

在九数云中选择合适的考勤统计模板,实现自动化处理员工的出勤、缺勤、加班、请假、排班等数据。

自定义分析流程:

对于复杂的逻辑算法,可以自定义分析流程,生成固定的考勤数据分析图表模板。

考勤看板:

生成公司级考勤看板,可以按年、按月、按周、按日查看各部门的出勤请假情况、迟到加班情况等。

方法三:使用考勤机

打卡记录:

公司规定上下班时间,使用考勤机记录员工的打卡数据。

导出数据:

将打卡数据从考勤机导出,并上传到Excel或九数云进行分析。

统计考勤:

根据打卡记录,统计迟到、旷工、出差、年假、请假等记录。

打印记录:

打印每人每月的考勤记录,并在记录表背面附上缺勤记录表。

方法四:手动统计

提取日期和时间:

利用Excel中的LEFT()和RIGHT()函数提取日期和时间数据。

创建辅助列:

添加新列存储日期和打卡时间,便于处理数据。

数据透视表:

创建数据透视表,将姓名和日期拖入行,将打卡时间拖入值,得到每日出勤记录。

调整值属性格式:

将值字段设置为“最小值”和“最大值”,并将数字格式设置为时间格式。

以上方法都可以根据公司的具体需求和现有的技术条件进行选择和调整。需要注意的是,无论使用哪种方法,都应确保数据的准确性和完整性,避免漏记或错记的情况发生

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