注册公司时进行验资的流程如下:
名称核准
到工商行政管理局登记分局进行公司名称核准,领取公司名称核准通知书。
起草公司章程
起草公司章程,并由各股东签字(章)确认。公司章程需明确规定各股东的投资金额、所占股权比例及出资方式(现金或实物资产、无形资产)。
开设公司临时账户
凭工商管理部门的公司名称核准通知书及各股东的身份证明文件(身份证)到银行开设公司临时账户。
股东出资
各股东全部以现金出资的,应根据公司名称核准通知书及公司章程规定的投资比例及投资金额,分别将投资款缴存公司临时账户,缴存投资款可采用银行转账或直接缴存现金两种方式。
股东如以实物资产(固定资产、存货等)或无形资产(专利、专有技术)出资,则该部分实物资产或无形资产需经过持有资产评估资格的或资产评估公司评估,并以经评估后的评估价值作为股东的投入额。以实物资产作价投入的,所作价投入的实物资产不得超过公司申请的注册资本额的50%;以无形资产作价投入的,所作价投入的无形资产不得超过公司申请的注册资本额的20%。
签订验资业务委托书
与会计师事务所签订验资业务委托书,委托会计师事务所验资。验资时需向会计师事务所提供公司名称核准通知书、公司章程、公司租赁合同(如果是自有房产的需提供自有房屋产权证明)、股东身份证明、股东投资款缴存银行的银行进帐单(支票头)或现金缴款单。
会计师事务所验资
会计师事务所会对公司股东出资情况进行检查,并出具验资报告。验资报告是设立公司的前提条件之一,也是代表公司规模的因素之一。
提交验资证明
将会计师事务所出具的验资证明提交给工商部门进行备案登记,并依照有关规定公示企业名称、注册资本、实缴资本等信息。
需要注意的是,根据最新的政策,我国目前实行注册资本认缴制,认缴制的意思就是:注册资本不用在开始注册公司时就全部缴纳完成,而是只要在承诺的时限内(一般为10到20年)缴完即可,这极大的降低了公司注册时的资金压力。因此,注册公司现在不需要验资了。
建议:
如果是新设立公司且注册资本为认缴制,可以省略验资步骤。
如果是变更注册资本或涉及其他资本操作,建议咨询专业会计师事务所了解详细流程和所需材料。